一、工作制度
1、工会经费审查委员会(以下简称工会经审委)与校工会按《工会法》规定的民主程序同时改选换届。
2、工会经审委主任应列席工会委员会全体会议,参加校工会有关财务工作会议。
3、工会经审委每年要按时审议财务预、决算;计划外开支(包括重大开支)要事先审议。
4、工会经审委每年进行一次校工会经费支出情况、内控制度执行情况、财务制度执行情况的审计。
5、工会经审查委应定期审查校工会经费的拨解和财产物品的管理情况,并协助做好工作。
6、工会经审委每半年检查一次经审会年度工作计划落实情况。
7、工会经审委按《工会章程》及有关规定,向会员代表大会报告工作,闭会期间定期向工会委员会报告工作。
8、在审议中,如遇需要暂时保密的事宜,经审人员要遵守保密纪律。
二、会议制度
1、工会经审委每年召开一次年度工作会议,总结上一年工作情况,制订下一年工作计划。
2、工会经审委每年初召开预算审计工作会议,安排部署对校工会经费年度预算的审计工作。
3、工会经审委每季召开一次工作例会,就校工会财务状况和近期经审工作要点进行研究,必要时可召开专题会议,安排部署急需解决的问题。
4、工会经审委每年暑假召开一次工作会议,对校工会经费半年执行情况进行审查。
5、工会经审委每年末召开决算审计工作会议,安排部署对工会经费年度预算执行情况和财务决算的审计工作。
三、学习制度
1、工会经审委成员应有计划的进行培训,学习审计业务,学习党和国家有关方针、政策和财经法纪,学习工会财务的有关法规和制度。
2、工会经审委应及时学习贯彻上级工会和经审会有关会议精神及文件。
3、工会经审委要积极参加上级工会举办的业务培训。
4、工会经审委成员,要积极参加校工会委员会组织的有关学习活动。
四、议事规则
1、工会经审委遵循民主集中制的原则,会议由主任召集并主持。
2、工会经审委每次召开会议应有三分之二以上的成员出席视为有效。
3、工会经审委成员要严格按照党和国家有关方针、政策和工会财务规章制度进行工作,要做到充分发扬民主,坚持原则,秉公办事,忠于职守,尽职尽责。
4、工会经审委,要按少数服从多数的原则通过决议并及时写出会议纪要。
5、工会经审委与校工会委员会在重大问题上意见不一致时,应同时报请上级工会和经费审查委员会处理。
五、廉洁自律规定
1、工会经审委员会要遵守国家法律法规,严格依法审计,遵守内部审计人员职业道德规范,坚持为工会事业服务,为教职式服务的宗旨,恪尽职守,勤奋工作。
2、遵守廉洁自律规定,加强职业道德修养,自觉接受纪律约束,保证审计质量,提高审计水平。
3、遵守经审会制定的工会经费审计的规定和办法,规范审计行为,使每项审计内容、范围、方式、程序都合法依规,最大限度杜绝审计风险。
4、经审人员不得向被审计单位索取任何财物;不得向被审计单位提出与审计工作无关的要求;不准以个人名义或未经批准用审计组名义与被审计单位商谈审计事项处理意见;不隐瞒、变更查出的被审计单位违反财经法纪的事实,不提交内容虚假的审计报告。
5、遵循保密性原则,不泄露审计工作涉及到的机密。
六、档案管理制度
1、工会经审会指定专人负责工会经审工作档案的定期管理。档案管理人员要严格执行有关档案管理规定,做好档案管理工作,保证档案的安全、完整和能够及时提供查阅。
2、工会经审工作档案是开展经审工作形成的资料和相关文件,经过分类、整理后归纳存档的文书案卷。经审工作档案管理包括经审工作中形成的文件及有关资料。包括文件、上级发文、计划总结、信息、本级发文、下级上报文件等资料的立卷归档;审计形成的资料(审计通知书、审计工作底稿、审计工作报告、审计意见书等整个审计活动的相关资料)立卷归档。
3、审计人员在工作中形成的各种文字材料,应按照归档范围、时间要求及时交档案保管人员,不得分散保管,更不得私人存放。
4、档案整理必须分类准确、目录清晰,按照学校档案管理的有关规定要求,资料完整,立卷规范。
5、经审工作审计档案原则不外借,不复印,工会内部如因工作需要,必须经校工会经审会主任批准,办理有关手续。借阅档案必须妥善保管,不准转借、不准拆卸、损污,并在规定时间归还。
6、如因借阅审计档案发生的遗失或泄密造成重大不良影响,按照有关规定追究当事人责任。
7、每年年终严格按照有关规定做好校会经审工作档案分类、整理、装订,以及按期向校档案馆移交档案。
七、信息工作制度
1、工会经审会指定经审信息员负责工会经审信息的编制工作。
2、经审信息员的主要职责:组织开展校工会的经审信息工作;掌握校工会开展经审工作的基本情况,收集、处理、综合工会经审信息,及时上报;承办及协调完成上级工会经审会交办的经审信息工作任务;负责校工会经审信息工作的日常管理,作好有关制度和规定的督办落实;负责与上级经审信息工作机构的联系,保持信息网络的通畅。
3、经审信息工作编制的主要内容:及时反映党和国家的重大方针、政策以及上级工会对经审工作指示的贯彻执行情况;校工会经审工作的重要决定、重要情况及国家审计、工会经审工作的法规政策;教职工反映的有关校工会经费收、管、用当中存在的问题;兄弟院校经审工作好的经验、做法和优秀论文、调研报告等。
内江师范学院工会
二〇〇八年六月三十日