各二级单位：

为切实做好2018届毕业生离校工作，确保毕业生文明、有序、顺利离校，经学校研究决定，对我校毕业生离校工作做出如下安排，请各单位认真组织实施，切实抓好落实。

一、  组织机构

组  长：赵明

副组长：刘博   吴开腾

成  员：各职能部门负责人、二级学院院长、党总支书记

二、工作要求

1.各部门及相关工作人员必须以高度负责的态度，认真办理好毕业生离校的各项手续，做到工作责任到人，工作态度耐心细致、热情周到，及时解决问题，不推诿拖拉。相关部门和二级学院要加强协调配合，强化服务意识，优化服务程序，确保从好、从简、从快地为毕业生办理离校相关手续，让毕业生感受到学校的关怀和爱护，把学校优良的校风带到新的工作岗位上。

2.党委宣传部要充分利用网络、微信、微博、校园广播、标语等宣传媒体，积极营造温馨、和谐的毕业生离校氛围。

3.办理毕业生离校手续的相关部门必须于6月8日下午6：00前完成毕业生离校系列数据导入系统。信息化建设与服务中心要确保网络畅通及数据整合工作。

4.各二级学院院长、党总支书记、副书记、学工办主任、辅导员、毕业班班主任和全体教职工，要想毕业生之所想，急毕业生之所急，要关心、爱护毕业生，确实为毕业生解决问题，坚持值班制度，尤其是6月20日-6月22日需24小时值班，请各二级学院将值班安排表于6月15日前通过办公自动化发给学生处刘小波老师。

各二级学院要深入学生寝室，与学生交流谈心，深入学生活动场所，及时化解矛盾，耐心细致地做好疏导工作。在离校期间，各二级学院要组织毕业班开展丰富多彩的毕业纪念活动，活动要突出爱校情、师生情，要充满感动和感恩。各二级学院党总支书记负责毕业生毕业证、学位证、报到证、组织关系转移、毕业生档案的领取和分发工作，确保毕业生档案工作万无一失。

5.毕业生应遵守学校的规章制度，严格要求自己，按毕业生离校程序要求及时办理各项离校手续。6月9日起，毕业生需登录内江师范学院主页www.njtc.edu.cn，打开校内应用下的智慧内师页面，选择迎新离校系统（需要使用IE浏览器兼容模式）。帐号为本人学号，密码默认为身份证后六位，如若更改过数字校园的密码，请使用更改后的密码登录。学生登录后，在“学生查看本人离校手续”页面可以看到学生在离校前需要办理的离校手续。其中，“未办”一栏，是学生需要办理的离校手续，毕业生需办理完所有离校手续。“已办”一栏，是学生已经办完或者不需要办理的离校手续。办理离校手续时，请带上身份证。

毕业生离校时间为6月21-22日。离校系统中二级学院经办人员的帐号、密码将由信息化建设与服务中心分发到二级学院分管学生工作书记办公自动化系统，请书记转发。

6.各毕业班班主任发放毕业证时，要负责审核每位学生离校手续办理情况，凡必办项目未完成者，不得发放相关证件。

7.相关部门和二级学院要做好毕业生的安全教育和稳定工作，加强毕业生的防火、防盗、防事故、防诈骗等教育，特别注重对毕业生的安全法纪教育，切实维护好毕业生的安全和学校的稳定。教育引导毕业生自觉遵守校规校纪，爱护校园环境，爱护公物，严禁酗酒、赌博、起哄、打架斗殴和破坏公物等违法乱纪行为。对故意违反校规校纪的同学进行严肃处理。

特此通知

   附件：

     附件一：2018离校工作时间安排表.doc
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    附件二：2018离校流程.doc预览

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内江师范学院

二〇一八年五月二十八日