各职能部门、各二级学院：
现将学校第十三届运动会开闭幕式有关工作安排如下，请各职能部门、各二级学院做好各项准备工作：
一、开幕式时间：2013年4月17日上午8：00
闭幕式时间：暂定于2013年4月19日下午16：00（以50米迎面接力赛结束时间为准）
二、开闭幕式地点：田径场
三、参加人员：校领导、大会组委会成员、各职能部门负责人、各二级学院院长、裁判、工作人员、运动员、教职工以及学生代表。
四、开闭幕式会场安排（见图二、四）。
五、开幕式入场顺序及线路图（见图一）。
六、开闭幕式退场顺序（见图三）。
七、开闭幕式的准备工作：
1、国旗队、校旗队由国旗班负责训练。
2、彩旗队60名（6 ×10）和裁判队学生60名（6 ×10）、教师按照6的倍数不少于36人，由体育学院组织学生和教师，并负责训练。
3、各二级学院方队由60名（6×10）学生和不少于36名教师组成，另安排旗手1名，护旗手2名，教师方队走学生方队后，由各教学院自行组织训练；党群、行政、图书馆、后勤代表队方队由36（6×6）或48名（6×8）教职工组成，由各二级工会负责训练。所有方队在学校选拔的引导员引导下行进。
4、党委宣传部负责四个气球的内容确定和摆放，以及校内宣传标语的内容确定和悬挂。气球摆放的位置：足球场四角放置配标语的气球；标语悬挂位置：东、西区大门和田径场外。请于4月17日上午7：30前到位。
5、设备处负责桌凳（桌35张，凳70张，请于4月16日下午4点前放置在主席台上）和其他项目体育用品耗材的准备（由体育学院提供具体清单）。
6、党委宣传部负责网络、橱窗宣传，在学校主页制作十三运会专题；运动会现场广播报道以及入场式介绍，各二级学院和各部门自行准备入场介绍词（字数在300字以内），并于4月6日前交党委宣传部。校团委宣传部和摄影协会负责组织“十三运会”最佳摄影、新闻的评比，并出版《青春年华》“十三运会”专栏；各二级学院要积极组织优秀稿源交广播台并在本院网站开辟专栏进行宣传报道。
7、后勤处负责电源、盆景（大10盆、小30盆）、医疗组和场地的清洁卫生工作。盆景请于4月16日下午4点前到位。
8、校办公室负责组织协调各部门的工作；负责通知校领导和组委会成员参加开闭幕式和各项目的颁奖仪式；负责校领导在开闭幕式上的讲话稿撰写；负责安排紧急用车。
9、保卫处负责大会期间赛场内外的秩序和保卫工作。
10、学生处、团委负责开闭幕式和各项目颁奖仪式的组织；证书、奖品和奖状的发放；安排值班和田径场内的布置。
11、教务处负责课程调整的通知。
12、体育学院、学生处负责各项竞赛工作的组织和裁判安排以及比赛场地的布置。
13、各二级学院负责本院整个运动会期间的纪律秩序。校学生会体育部负责运动会期间的考勤。
14、校工会组织的教职工运动会在学生田径比赛期间同步进行，各二级工会要积极组织，以丰富教职工的课余文化生活。
15、体育学院各项目负责人要在比赛结束后，及时统计各项目获奖情况，以便在闭幕式和各项目颁奖仪式上进行颁奖。
八、开闭幕式有关工作的注意事项
1、开幕式集合：4月17日上午7：40各二级学院大队伍由引导牌引导从进出口②、进出口③和进出口④进场，以院为单位在田径场内集合，各二级学院按指定场区和指定人数站位，要求服装统一。（见图二）
闭幕式集合：4月19日下午迎面接力赛结束后，各二级学院在院旗引导下按指定场区和指定人数（6×25）迅速站位参加闭幕式，要求服装统一（注：参加人员中包括领奖代表）。(见图四)
2、入场：参加入场式的国旗队、校旗队、彩旗队、裁判队、各二级学院和各部门方队于4月17日上午7：40前在山顶球场集合（见图一）后，按安排顺序从山顶球场经图书馆到体育馆进出口①处入场，入场后各方队须绕田径场半周后，依次按划分区域站位。（见图二）
3、为确保运动会开幕式圆满成功，大会组委会决定：4月16日下午4：30进行入场式预演，希各二级学院和各部门按以上安排组织好参加入场式的方队下午4：00到山顶球场集合；党群、行政、图书馆、后勤代表队派二级工会主席参加。
4、各二级学院和各部门要抓紧入场式训练，要求入场时精神面貌好、队形整齐、行进有序，服装统一，队伍通过主席台时齐呼口号，口号内容自定,，要求积极向上、坚定有力，与“中国梦”、“三观”和“三热爱”主题教育内容相呼应。
5、运动会期间，学生一律不得离校，希各二级学院、班严格按照请假制度，办理请假手续。教职工原则上不得请假，都要参与工会组织的各项活动。
6、开幕式时，要求各二级学院“助威团”席按照指定人数和指定的区域设在看台上（见图二），要求服装尽量统一，精神面貌良好，可配以加油助威的举牌，形成台上台下的协调互动。比赛期间，各二级学院的运动员席也设在此处。
关于十三运会开闭幕式工作安排的通知.rar
大会组委会
2013年3月20日
